Payroll Manager, Regional Talent Solutions (Relocation to Batam preferred)

What You'll Be Doing

• Oversee accurate and timely payroll processing for all employees, ensuring compliance with Indonesian labor laws, BPJS, PPh 21 tax, and other statutory requirements
• Manage payroll-related accounts, tax deductions, audits, and statutory reporting (e.g., e-SPT PPh 21, 1721-A1)
• Maintain and optimize payroll/HRIS systems (e.g., HubSpot, Talenta, Sunfish), driving automation and efficiency improvements
• Handle payroll-related inquiries, resolve discrepancies, and collaborate with HR, Finance, and external vendors to ensure seamless operations
• Educate employees on payroll policies, tax calculations, and benefits
• Generate payroll reports, reconcile payroll accounts, and ensure accurate GL mapping and cost allocation

Who We Are Looking For

• 7-10 years of experience in payroll processing, with at least 3 years in a managerial role, preferably handling 1,500+ headcounts
• Strong knowledge of Indonesian payroll regulations, tax laws, and BPJS administration
• Proficiency in HRIS and payroll software (e.g., HubSpot, Talenta, Sunfish, SAP)
• Fluent in English and Bahasa Indonesia 
• Strong leadership, communication, and problem-solving skills (you will lead a 4-5 people in the team)
• Excellent stakeholder management and experience working in an international environment
• Ability to work under tight deadlines and handle confidential data responsibly
• Strong interpersonal skills with a high level of integrity and professionalism

Why You Should Join Us

• Gain exposure and drive impact: You will have exposure to cross-functional projects with close collaborations directly with key leaders in the organization
• Gain professional and personal growth: You will be collaborating with and learning from fellow talented team members across Asia
• Enjoy freedom and opportunities: You will be given freedom to experiment and iterate on ideas to learn and improve skills and results